Im Zuge unseres schnellen internationalen Wachstums suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Office Management als

Office Management Assistant

(Front Desk Manager) (m/w/d)



Mit unserem Office Management kümmerst du dich mit Herz um eine glatt laufende Büro-Logistik und schaffst dadurch die ideale Arbeitsatmosphäre vor Ort. Als erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Besucher und Untermieter, persönlich sowie bei der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, meisterst du souverän und mit Leichtigkeit das Tagesgeschäft. Dabei überzeugst du mit einem freundlichen Auftreten in einem kreativen Arbeitsumfeld.



Deine Hauptaufgaben als Office Management Assistant bei der IGG beinhalten:

  • Empfang und Betreuung von Geschäftskunden, Besuchern und Partnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Unterstützung bei allgemeinen Büromanagementaufgaben
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Teamevents


Dein Profil:

  • Dem Aufgabenprofil entsprechende Erfahrung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbarer Geschäftsfelder wünschenswert
  • Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
  • Freundliches, souveränes und repräsentatives Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse


Dein neuer Arbeitsplatz:

  • Freundliches Team mit tollen Persönlichkeiten, flache Hierarchien
  • Spannendes, kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Teamevents und eine gemütliche Dachterrasse im Herzen Berlins


Fühlst du dich angesprochen, dann lass uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@i.graphics zukommen. Gerne beantworten wir dir deine Fragen vorab per Telefon unter 030 221 83 68 102.