Im Zuge unseres schnellen internationalen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n enthusiastische/n

Office Manager

(m/w/d)



In aller Kürze:

Als erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Besucher und das Team meisterst du souverän und mit Leichtigkeit das operative Tagesgeschäft. Im engen Kontakt mit dem Management kümmerst du dich um alles, was organisatorisch zu regeln ist, bist verantwortlich für die Koordination von Meetings und Veranstaltungen und unterstützt bei deren Durchführung. Dabei überzeugst du jederzeit mit einem freundlichen Auftreten und lässt dich so schnell nicht aus der Fassung bringen.



Warum ist diese Position so wichtig für IGG?

Als unser Office Manager hast du essenziellen Einfluss auf die organisatorischen Abläufe im Unternehmen und unterstützt damit das Unternehmen tatkräftig, um im daily Business flexibel und erfolgreich zu sein. Du verantwortest mit Herz eine glatt laufende Büro-Logistik und schaffst dadurch die ideale Arbeitsatmosphäre vor Ort. Zudem stellst du sicher, dass unser Leadership-Team für Reisen, Meetings und Veranstaltungen vorbereitet ist und bringst jederzeit Klarheit in ein mögliches Chaos von Terminen.



Deine Hauptaufgaben als Office Manager bei der IGG beinhalten:

  • Verantwortung der Aufgaben rund um das Büromanagement
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen
  • Verwaltung von Budgets für Reisen, Veranstaltungen und Bürobestellungen
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Teamevents
  • Ansprechpartner für die Hausverwaltung, Untermieter und externe Dienstleister
  • Empfang und Betreuung von Geschäftskunden, Besuchern und Partnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen


Dein Profil:

  • Idealerweise dem Aufgabenprofil entsprechende Erfahrung (+2 Jahre) im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbarer Geschäftsfelder
  • Freundliches, souveränes und repräsentatives Auftreten
  • Überzeugende Kommunikations- und Priorisierungsfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
  • Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Dein neuer Arbeitsplatz:

  • Freundliches Team mit tollen Persönlichkeiten, flache Hierarchien
  • Spannendes, kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit Arbeitsprozesse selbst mit zu gestalten und zu implementieren
  • Teamevents und eine gemütliche Dachterrasse im Herzen Berlins


Fühlst du dich angesprochen, dann lass uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@i.graphics zukommen. Gerne beantworten wir dir deine Fragen vorab per Telefon unter 030 221 83 68 102.